Privacy Policy – Modern Creativity

Privacy Policy

Last updated: July 2026

We are delighted about your visit to our website modern-creativity.com and your interest in our services. Protecting your personal data is important to us. Below we inform you, in accordance with Art. 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG), about the nature, scope, and purpose of the processing of personal data within our online offering.

1. Controller

The controller within the meaning of Art. 4 (7) GDPR is:

Modern Creativity – Kathy Känzig Freelance activities: communication consulting, coaching, facilitation, process consulting, organizational development, artistic-educational mediation, workshops, podcast production

Schinkestraße 9 c/o cocreation.loft 12047 Berlin Germany

Email: hallo@modern-creativity.com Phone: 0152 21381657

2. General Information on Data Processing

2.1 Scope of Processing of Personal Data

We only process personal data of our users to the extent necessary to provide a functioning website as well as our content and services (consulting, coaching, facilitation, process consulting, organizational development, workshops, podcast).

Where we obtain consent for processing personal data, Art. 6 (1)(a) GDPR serves as the legal basis. For processing necessary to perform a contract (e.g. coaching or consulting services), Art. 6 (1)(b) GDPR is the legal basis. Where processing is necessary to comply with a legal obligation, Art. 6 (1)(c) GDPR applies. Where processing is necessary to protect a legitimate interest of ours or a third party, and this interest is not outweighed by the data subject’s interests, fundamental rights, and freedoms, Art. 6 (1)(f) GDPR serves as the legal basis.

2.3 Erasure of Data and Storage Period

Personal data of the data subject will be erased or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies. Storage may also occur where required by European or national legislators under EU regulations, laws, or other provisions to which the controller is subject.

3. Provision of the Website and Creation of Log Files

Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the accessing computer system.

The following data is collected: - Information about the browser type and version used - The user’s operating system - The user’s internet service provider - The user’s IP address - Date and time of access - Websites from which the user’s system accessed our website - Websites accessed by the user’s system via our website

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6 (1)(f) GDPR. Log files are stored to ensure the functionality of the website and to optimize it and ensure the security of our IT systems. The data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected, generally after [e.g. 7–30 days].

4. Contact Form and Email Contact

If you contact us via the contact form or by email (hallo@modern-creativity.com), the data you provide, including your contact details, will be stored for the purpose of processing your inquiry and for any follow-up questions.

The legal basis for processing this data is Art. 6 (1)(a) GDPR where consent has been obtained. The legal basis for processing data transmitted via email is Art. 6 (1)(f) GDPR. Where the contact aims at concluding a contract (e.g. booking a coaching session, consultation, or workshop), Art. 6 (1)(b) GDPR additionally applies.

The data will be deleted once it is no longer required for the purpose for which it was collected, generally once the relevant conversation with the user has ended, subject to statutory retention obligations (e.g. commercial and tax law retention periods for concluded contracts).

5. Consulting, Coaching, Facilitation, and Workshop Services

In connection with initiating and carrying out consulting, coaching, facilitation, process consulting, organizational development, and workshop services, we process the data provided by you or your organization (including name, contact details, and, where applicable, information about your concerns and goals) to the extent necessary to perform the contract. The legal basis is Art. 6 (1)(b) GDPR, supplemented by Art. 6 (1)(f) GDPR for internal preparation and follow-up. Data is stored in accordance with statutory retention periods (e.g. under German commercial and tax law) and deleted thereafter.

6. Podcast Production and Publication

We produce the podcast “Modern Creativity.” If you participate as a guest in an episode, we process the data you provide for this purpose (name, contact details, audio/video recordings, and, where applicable, biographical information for your introduction) based on your consent under Art. 6 (1)(a) GDPR and to carry out the agreed collaboration under Art. 6 (1)(b) GDPR. The podcast is published via third-party platforms such as Spotify, Apple Podcasts, and YouTube; their respective privacy policies apply in addition.

7. Newsletter

If you would like to subscribe to the newsletter offered on our website, we require an email address from you and confirmation via a double opt-in procedure.

The legal basis is your consent under Art. 6 (1)(a) GDPR. You may withdraw your consent at any time via the “unsubscribe” link in the newsletter. The email service provider we use (Mailerlite, Substack) processes the data on our behalf under a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.

8. Payment Processing

For processing payments (e.g. for coaching, consulting, or workshops), we use the payment service provider Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland). The data required for payment processing (including name and payment details) is transmitted to Stripe. The legal basis is Art. 6 (1)(b) GDPR (contract performance). Further information: https://stripe.com/privacy

9. Hosting

Our website is hosted by [insert name of hosting provider]. The data collected in this context serves the technical operation of the website. The legal basis is Art. 6 (1)(f) GDPR. This may involve the transfer of personal data to countries outside the EU/EEA (e.g. the USA); where the provider is certified under appropriate safeguards (e.g. the EU-US Data Privacy Framework or Standard Contractual Clauses), the transfer takes place in accordance with Art. 44 et seq. GDPR.

10. Cookies

Our website uses cookies. Technically necessary cookies are used on the basis of Art. 6 (1)(f) GDPR. Cookies used for analytics or marketing purposes are only set with your consent under Art. 6 (1)(a) GDPR in conjunction with Section 25 of the German Telecommunications-Telemedia Data Protection Act (TTDSG). You may withdraw your consent at any time with future effect via our cookie banner. Details on the individual cookies used can be found in our cookie banner.

11. Embedding of Social Media and External Content

We may embed content from, or link to our profiles on, the following third-party providers: - Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) - TikTok (TikTok Technology Limited) - LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) - YouTube (Google Ireland Limited) - Spotify (Spotify AB) - Apple Podcasts (Apple Inc.)

When visiting the relevant pages or embedded content, these providers may collect data about your visit, even if you do not have an account with these services. The legal basis is your consent under Art. 6 (1)(a) GDPR. For more information, please refer to the respective providers’ privacy policies.

12. Recipients / Processors

We do not transfer your data to third parties for purposes other than those listed here. We only disclose your data if: - you have given your explicit consent (Art. 6 (1)(a) GDPR), - disclosure is necessary to assert, exercise, or defend legal claims (Art. 6 (1)(f) GDPR), - there is a legal obligation to disclose the data (Art. 6 (1)(c) GDPR), - disclosure is necessary for contract performance and legally permitted (e.g. payment provider Stripe, newsletter tool, hosting provider).

13. Data Security

We use the common SSL/TLS encryption method in conjunction with the highest level of encryption supported by your browser. We also employ appropriate technical and organizational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction, or unauthorized access by third parties.

14. Rights of the Data Subject

You have the right to: - request information about your personal data processed by us pursuant to Art. 15 GDPR; - request the immediate correction of inaccurate personal data pursuant to Art. 16 GDPR; - request the erasure of your personal data stored by us pursuant to Art. 17 GDPR; - request the restriction of the processing of your personal data pursuant to Art. 18 GDPR; - receive your personal data provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format pursuant to Art. 20 GDPR; - withdraw your consent at any time pursuant to Art. 7 (3) GDPR; - object to the processing of your personal data pursuant to Art. 21 GDPR, where such processing is based on Art. 6 (1)(f) GDPR; - lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR.

15. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

Competent supervisory authority, e.g.:

Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, Germany

16. Currency and Amendment of this Privacy Policy

This privacy policy is currently valid and dated July 2026. As we develop our website and offerings further, or due to changed legal or regulatory requirements, it may become necessary to amend this privacy policy. The current version can always be found at:

https://www.modern-creativity.com/en/privacy

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite modern-creativity.com und Ihr Interesse an unserem Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineangebotes.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Modern Creativity – Kathy Känzig Freiberuflich tätig in: Kommunikationsberatung, Coaching, Moderation, Prozessbegleitung, Organisationsentwicklung, künstlerisch-pädagogische Vermittlung, Workshops, Podcast-Redaktion

Schinkestraße 9 c/o cocreation.loft 12047 Berlin Deutschland

E-Mail: hallo@modern-creativity.com Telefon: 0152 21381657

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (Beratung, Coaching, Moderation, Prozessbegleitung, Organisationsentwicklung, Workshops, Podcast) erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Coaching- oder Beratungsleistungen) erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Löschung von Daten und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben: - Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version - Das Betriebssystem des Nutzers - Den Internet-Service-Provider des Nutzers - Die IP-Adresse des Nutzers - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt - Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel spätestens nach [z. B. 7–30 Tagen].

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail (hallo@modern-creativity.com) Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab (z. B. Buchung eines Coachings, einer Beratung oder eines Workshops), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist, unter Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen bei zustande gekommenen Verträgen).

5. Beratungs-, Coaching-, Moderations- und Workshop-Leistungen

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Beratungs-, Coaching-, Moderations-, Prozessbegleitungs-, Organisationsentwicklungs- und Workshop-Leistungen verarbeiten wir die von Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen bereitgestellten Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, ggf. Angaben zu Anliegen und Zielen), soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die interne Vor- und Nachbereitung. Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. nach HGB, AO) gespeichert und danach gelöscht.

6. Podcast-Produktion und Veröffentlichung

Wir produzieren den Podcast „Modern Creativity”. Wenn Sie als Gast an einer Episode teilnehmen, verarbeiten wir die dafür bereitgestellten Daten (Name, Kontaktdaten, Ton-/Bildaufnahmen, ggf. biografische Angaben zur Vorstellung) auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Durchführung der vereinbarten Zusammenarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Veröffentlichung erfolgt über Drittplattformen wie Spotify, Apple Podcasts und YouTube; es gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.

7. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie eine Bestätigung im Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über den „Abmelden”-Link im Newsletter widerrufen. Der eingesetzte Versanddienstleister (Mailerlite, Substack) verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen (z. B. für Coachings, Beratungen, Workshops) setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) ein. Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, Zahlungsdaten) werden an Stripe übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

9. Hosting

Unsere Website wird bei Hostpoint gehostet. Die dabei erhobenen Daten dienen dem technischen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es kann hierbei zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (z. B. USA) kommen; sofern der Anbieter im Rahmen geeigneter Garantien (z. B. EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln) zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Cookies, die zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unseren Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Details zu den einzelnen eingesetzten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner.

11. Einbindung von Social-Media- und externen Inhalten

Wir binden ggf. Inhalte externer Anbieter ein bzw. verweisen auf unsere Profile bei: - Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) - TikTok (TikTok Technology Limited) - LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) - YouTube (Google Ireland Limited) - Spotify (Spotify AB) - Apple Podcasts (Apple Inc.)

Beim Aufruf entsprechender Seiten bzw. eingebetteter Inhalte können diese Anbieter Daten über Ihren Besuch erheben, auch wenn Sie kein Konto bei diesen Diensten besitzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nähere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

12. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den hier aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn: - Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), - die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), - eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), - dies zur Vertragsabwicklung erforderlich und gesetzlich zulässig ist (z. B. Zahlungsdienstleister Stripe, Newsletter-Tool, Hosting-Anbieter).

13. Datensicherheit

Wir verwenden das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

14. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht: - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen; - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; - gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen; - gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt; - sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde, z. B.:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter:

modern-creativity.com/prde/privacy